Comment réussir une réunion à distance ?

Grâce à l’innovation technologique, il est aujourd’hui possible de réaliser une réunion à distance. Néanmoins, il faut utiliser les bons outils de communication, notamment un logiciel de visioconférence comme Skype. Retrouvez ci-dessous les essentiels à ne pas oublier pour réussir une réunion à distance.

La webcam

Certes, la présence d’une webcam n’est pas obligatoire lors d’une réunion à distance, mais c’est vraiment utile afin que vos interlocuteurs puissent vous voir durant la discussion et réciproquement. Cela vous permettra de voir leurs réactions. Vous pouvez ainsi adapter votre discours selon la situation. Toutefois, si vous décidez d’utiliser une webcam, assurez-vous de vous trouver à une bonne distance face à la caméra pour que vos interlocuteurs puissent bien distinguer votre tête. En outre, avant de commencer la réunion, vérifiez que tout ce qui se trouve dans le champ de la caméra ne perturbera pas le public.

Utiliser le bon matériel

Avant la réunion, vous devez vous assurer que tout le matériel fonctionne bien pour éviter le bug au moment crucial. Il est important que votre débit soit suffisant afin de garantir des échanges fluides. Vous devez également vous assurer que la qualité d’image est excellente pour éviter la pixellisation et pour que vos interlocuteurs puissent bien distinguer vos mouvements et vos explications. Ainsi, il est essentiel que vous utilisiez une bonne caméra et un bon micro. Avoir un casque sans fil peut aussi être utile si jamais vous devez vous déplacer un peu loin de votre écran pour prendre quelque chose. Par ailleurs, n’oubliez pas d’utiliser des outils de partage d’écrans pour animer la réunion à distance. Vous pouvez également utiliser des outils collaboratifs comme ceux de Klaxoon qui vous permettent d’interagir en équipe efficacement et de réussir une Réunion à distance. Vous pouvez notamment partager la parole et obtenir un bon feed-back de votre équipe avec Challenge, Meeting, Vote ou Storm. Mais il y a aussi Brainstorm qui vous permet de se synchroniser en un instant avec toute votre équipe et de partager des idées, de réfléchir ensemble même à distance et de bien gérer des projets.